Diferența cheie: fișierele PDF sunt un format deschis pentru schimbul de documente care este utilizat pentru a reprezenta documentele într-un mod care nu conține software-ul de aplicație sau sistemul de operare. Documente sau DOC este o extensie de nume de fișier pentru documente de tip cuvânt, de obicei în Microsoft Word Word Binary Format și este un document de procesare a textului acceptat pe scară largă.

În generația de astăzi, unde computerele fac parte din viața și afacerile fiecăruia, documentele joacă un rol important în activitățile zilnice. Documentele sunt utilizate în școli și colegii pentru scrierea de lucrări și proiecte, precum și în afaceri pentru documente juridice, contracte etc. PDF (Formatul de document portabil) și DOC (Document) sunt două tipuri de formate de document care sunt utilizate cel mai frecvent. Ambele formate diferă unele de altele în multe moduri.

PDF-urile sunt un format deschis pentru schimbul de documente care este utilizat pentru a reprezenta documentele într-o manieră liberă de software-ul aplicației sau de sistemul de operare. Acesta a fost dezvoltat și lansat de co-fondatorul Adobe Systems, John Warnock, care a subliniat un sistem "Camelot" în 1991, care a fost elementul de bază pentru PDF. Specificația PDF a fost făcută gratuit în 1993 și a fost lansată ca un standard deschis în 2008. Adoptarea fișierelor PDF a fost lentă, deoarece nu era disponibilă pe scară largă, iar versiunile anterioare nu aveau suport extern pentru hyperlink-uri. Aceste PDF-uri sunt o alegere populară deoarece încorporează descrierea completă a unui document, inclusiv text, fonturi, grafice etc. și are, de asemenea, capacitatea de a afișa grafică vectorială 2D, desene 3D și o varietate de alte formate de date.

Formatele de fișiere PDF sunt compatibile cu orice sistem de operare, sunt de asemenea acceptate de telefoane inteligente și pot fi vizualizate și utilizând browsere web. Atunci când convertiți un document obișnuit într-un fișier PDF, acesta reduce automat dimensiunea fișierului, fără a sacrifica calitatea documentului. Un motiv principal pentru popularitatea fișierelor PDF sunt caracteristicile de confidențialitate, cum ar fi protecția prin parolă și faptul că nu poate fi ușor editat. Acestea fac ca fișierele să fie perfecte pentru a fi utilizate de universități, firme și consilieri juridici. De asemenea, Adobe a furnizat software-ul PDF Reader pentru descărcare gratuită de pe site-ul său.

Documente sau DOC este o extensie de nume de fișier pentru documente de tip cuvânt, de obicei în Microsoft Word Word Binary Format și este un document de procesare a textului acceptat pe scară largă. Inițial, extensia a fost utilizată pentru documentație în text simplu, în special pentru programele scrise pentru hardware și software de calculator. În 1983, Microsoft a ales extensia doc pentru programul Microsoft Word (MS Word). Formatul doc a fost folosit în versiuni Word de la 97 la 2003, dar în versiunea 2007, Microsoft a înlocuit formatul doc cu formatul Office Open XML ca implicit, deși Word poate produce fișiere doc. Noile fișiere de cuvinte vin acum cu extensia "docx".

Fișierele Doc sunt compatibile cu orice sistem de operare, deși persoana va trebui să achiziționeze software-ul Microsoft Office. Recent, au fost lansate programe gratuite precum KWord, OpenOffice și AbiWord pentru vizualizarea și editarea fișierelor de documente. Software-ul Microsoft Word are capacitatea de a produce și distribui documente utilizând un set de instrumente de scriere. Documentele pot include text, diagrame, grafice, tabele, imagini, setări de imprimare și formatare a paginilor. Fișierele Word pot fi, de asemenea, convertite în documente PDF.

Documentele PDF reușesc documentele Word atunci când vine vorba de imprimare, publicarea de conținut online, stocarea documentelor, protejarea documentelor, combinarea mai multor formate într-un document, transfer ușor și disponibilitate. PDF crează un fișier WYSIWYG (ceea ce vedeți este ceea ce obțineți), care produce documente tipărite de înaltă calitate și datorită comprimării fișierelor la dimensiuni mai mici, documentul este ușor pentru publicarea, stocarea și transferul online. Documentele Word, pe de altă parte, funcționează cel mai bine atunci când o persoană trebuie să reutilizeze imagini sau text din document, deoarece imaginile din fișierele PDF sunt încorporate și nu pot fi refolosite sau copiate; procesarea și editarea de texte (fișierele PDF nu permit editare ușoară). În funcție de nevoile fiecăruia, fie unul sau ambele pot fi utilizate pentru același fișier, ca un fișier poate fi creat în Word și apoi convertit în PDF pentru transferul și stocarea ușoară.

	PDF	DOC
Extensie de fișier	.pdf	.doc
Dezvoltator	Adobe Systems	Microsoft
Eliberarea inițială	1993	1983
Standard deschis	da	Nu
Definiție	PDF, o abreviere pentru Portable Document Format, este un format deschis pentru schimbul de documente.	DOC / doc, o abreviere a documentului, este o extensie de nume de fișier pentru documente de procesare de text.
Software-ul de citire	Adobe Acrobat Reader	MSWord, KWord, OpenOffice sau AbiWord
Compatibilitate	Windows, Linux, Mac și telefoane inteligente	Sisteme care au acces la software-ul de citire a cuvintelor
Protecţie	Poate fi protejat prin parolă; nu permite editarea; păstrează aspectul exact	Dificil de protejat prin parolă; poate fi editat de oricine cu Cuvânt; poate schimba formatul dacă nu este disponibil
utilizări	Documente legale, transfer online, documente de afaceri, cărți electronice etc.	Scrierea și editarea documentelor, memorărilor, scrisorilor, proiectelor etc.
Beneficii	Imprimare de înaltă calitate, disponibilitate online, arhivare, protecție, combină mai multe formate, software gratuit de vizionare, dimensiune redusă a fișierului	Reutilizarea imaginilor și textului, procesarea de text, editarea