Diferența principală: Casierul este termenul utilizat pentru a descrie o persoană care colectează numerar ca parte a unei tranzacții de afaceri care este cumpărarea / vânzarea de bunuri și servicii. Contabilul este un termen utilizat pentru a descrie o persoană care păstrează o evidență scrisă a fiecărei tranzacții de afaceri care este cumpărarea / vânzarea de bunuri și servicii.
Casierul este termenul utilizat pentru a descrie o persoană care colectează numerar ca parte a unei tranzacții de afaceri care este cumpărarea / vânzarea de bunuri și servicii. Există, de obicei, o cerință substanțială a casierilor în marile magazine de vânzare cu amănuntul, cum ar fi centrele comerciale. Un casier de la un mall colectează banii de la client pentru produsele achiziționate. Casierul produce o factură pentru articolele achiziționate și returnează modificarea pentru suma soldului. Schimbarea este returnată într-un caz în care suma dată de client către casier este mai mare decât suma facturii.
Unele dintre celelalte tipuri de companii în care se solicită un casier sunt băncile, companiile de telecomunicații și companiile de generare a energiei electrice. Rolul casierului variază de la orice tip de companie, dar mai mult sau mai puțin se învârte în jurul colectării și returnării banilor. Într-o bancă, setarea este puțin diferită deoarece clienții vizitează o bancă pentru a-și depune banii sau pentru a retrage numerar prin emiterea unui cec. În cazul companiilor de telecomunicații și de producere a energiei electrice, clienții dau bani casierului să-și plătească datoriile facturilor de utilizare a energiei electrice și a telefonului. În acest caz, de asemenea, locul de muncă al casierului este similar cu cel al casieriei într-un magazin mare de vânzare cu amănuntul. Aceeași activitate este aceea de a colecta bani de la clienți ca plăți pe produse / servicii și de a returna suma modificată sau soldul, dacă este necesar.
Contabilul ține evidența activităților casierului care sunt:
- Colectarea de numerar de la client pentru produsele / serviciile produse de companie
- Plata numerarului furnizorilor și producătorilor pentru produsele / serviciile achiziționate / utilizate de companie
- În cazul băncilor, casierul primește sau returnează bani pentru depunerea sau remiterea acestuia în contul bancar al clienților
Rolul contabililor și casierilor este observat mai devreme în acest articol. Există două moduri în completarea casierului și a contabilului. O modalitate este de a face acest lucru manual, iar celălalt este de a automatiza întregul proces. În centrele comerciale, procesul este automatizat pentru a finaliza tranzacțiile într-un ritm mai rapid. Casierul dintr-un magazin de vânzare cu amănuntul scanează codul de bare al produsului și, odată ce toate codurile sunt scanate prin sistem, atunci valoarea totală a facturii este afișată direct pe ecranul calculatorului. În acest caz, procesul de contabilitate este automatizat și nu este necesar ca un contabil suplimentar să finalizeze activitatea de înregistrare a tranzacțiilor. În zilele noastre, nimeni nu face afaceri manual chiar și restaurante mici își facturează clienții cu ajutorul unui sistem software. Proiectul de lege se eliberează, se primesc numerar și, în același timp, se păstrează o înregistrare în calculator, iar contabilitatea se face de către casier în același timp.
În concluzie, se observă că activitatea unui casier este de a colecta și plăti numerar pentru diverse tranzacții de afaceri, cum ar fi cumpărarea, vânzarea și rambursarea împrumutului, în timp ce funcția contabilului este de a ține o evidență a tuturor acestor tranzacții de afaceri în casă de marcat. Acest lucru permite contabilului să controleze totalul tuturor tranzacțiilor comerciale, cum ar fi banii plătiți, primiți, colectați și returnați. Activitatea contabilului de înregistrare a tranzacțiilor se efectuează zilnic, iar sarcina de a se potrivi cu suma totală a tranzacțiilor se face periodic în funcție de timpul stabilit. În termeni contabili, procesul de potrivire este de asemenea numit "tallying", iar un software cunoscut sub denumirea de "tally" poate fi folosit pentru a automatiza acest proces.
