Diferența cheie: Microsoft Excel și Access sunt două aplicații software diferite de la Microsoft. Ambele se ocupă de date tabulare, dar există încă numeroase diferențe între cele două. Excel este un program de aplicații de calcul tabelar, în timp ce programul Access este un program de baze de date. Ambele sunt structurate în moduri diferite și, prin urmare, servesc unor scopuri diferite.

Microsoft Excel este o aplicație de calcul tabelar de la Microsoft. Ea se ocupă de datele tabulare prin utilizarea foilor de calcul. Aceste foi de calcul sunt eficiente în urmărirea datelor. De asemenea, se pot crea grafice pe baza datelor furnizate foilor de calcul. De asemenea, este capabil să efectueze anumite calcule complexe. Ca orice alt program de calcul tabelar, utilizează, de asemenea, o colecție de celule care sunt organizate sub formă de rânduri și coloane. Această structură ajută la manipularea datelor. Principala sa aplicație constă în activități financiare.

De asemenea, utilizatorul poate defini formule personalizate pentru calculele dorite. De asemenea, este utilizat pe scară largă în analizele științifice și statistice. Un document Excel este referit ca un registru de lucru și fiecare dintre aceste registre trebuie să conțină cel puțin o foaie de lucru. De asemenea, menține o bibliotecă pentru formulele standard, cum ar fi calculul valorii actuale nete. De asemenea, se poate profita de vizualizarea datelor utilizând diagrame pregătite de Excel pe baza datelor de intrare. Este o parte din "suita Office" a Microsoft.

Accesul este în primul rând un program de baze de date de la Microsoft. Se folosește pentru colectarea, manipularea și sortarea datelor. Acesta intră în categoria sistemelor de gestionare a bazelor de date relaționale. Este recomandat pentru acasă sau pentru scopuri de afaceri mici. Acesta este inclus în edițiile Professional și în versiuni superioare ale suitei Microsoft Office. Este preferat față de Excel atunci când lucrarea implică o mulțime de interogări și rapoarte. Baza de date creată în Access este salvată cu extensia .mdb. Datele sunt stocate în tabele. Fiecare câmp al unei tabele poate fi asociat cu anumite constrângeri, cum ar fi permisiunea unei valori alfanumerice. Ca orice altă bază de date relațională, funcționează pe principiile tabelelor, câmpurilor și relațiilor. Suportă diferite tipuri de numere, date, texte etc.

Atât Access cât și Excel pot rula interogări pentru sortarea și filtrarea datelor. Ambele au componente estetice similare. În ciuda acestor tipuri de asemănări, ambele sunt destul de diferite una de cealaltă. Excel permite doar foi de lucru non-relaționale sau plate, în timp ce Access este capabil să creeze mai multe tabele relaționale. Excel este, de asemenea, mai bine pentru crearea de diagrame decât Access. Excel este ușor de învățat ușor decât Access. Sistemele Excel iau mai puțin timp decât sistemele de acces.

Comparație între Microsoft Excel și Access:

	Microsoft Excel	Microsoft Access
Definiție	Microsoft Excel este o aplicație de calcul tabelar de la Microsoft. Ea se ocupă de datele tabulare prin utilizarea foilor de calcul.	Accesul este în primul rând un program de baze de date de la Microsoft. Se folosește pentru colectarea, manipularea și sortarea datelor.
Scop principal	Pentru foi de calcul și calcule financiare	Pentru stocarea și manipularea unor cantități mari de informații
Structura	Similar foilor de calcul tip foi de hârtie	Se compune tabele, interogări, formulare, rapoarte, module și macrocomenzi
Flexibilitate	Comparativ mai mult	Comparativ mai puțin
Model de date	Fise de lucru nerelaționiste sau plate	Multiple tabele relaționale
Stocare a datelor	Comparativ mai puțin	Comparativ mai mult
Învăţare	Uşor	Dificil
Testarea	Dificil	Uşor
avantaje	Ușor de utilizat și implementat Ideal pentru crearea unei analize de timp Ușor de generat ieșire personalizată	Structura și normalizarea datelor prin intermediul mai multor tabele Scalabilitate: adăugarea mai multor înregistrări este gratuită Datele și Integritatea Referențială Interogări și rapoarte Automatizarea prin intermediul modulelor Macros și VBA
Suita Microsoft Office	Este inclus în toate edițiile de bază ale suitei Microsoft Office.	Este inclus în edițiile Professional și în versiuni superioare ale suitei Microsoft Office sau vândute separat.
Concepte de programare	Nu este necesar	Este necesar pentru a exploata majoritatea caracteristicilor