Diferența cheie: un cumpărător transmite vânzătorului o comandă de cumpărare care indică tipul de produse achiziționate, cantitatea produsului, prețul și suma totală pe care cumpărătorul este dispus să o plătească vânzătorului. O comandă de cumpărare constituie un document obligatoriu legal pe care un cumpărător îl trimite vânzătorului. O factură este factura care este emisă de vânzător cumpărătorului, indicând produsele, cantitățile, prețurile convenite ale produsului sau serviciului care sunt furnizate cumpărătorului. O factură indică numai tranzacțiile de vânzare. Termenii de plată sunt de asemenea menționați pe factură, indicând cum și când trebuie să plătească cumpărătorul sau dacă cumpărătorul a plătit deja în avans.
Comenzile de cumpărare și facturile fac parte din activitățile zilnice ale unei companii. Fiecare afacere include un cumpărător și un vânzător, unul care este dispus să achiziționeze bunurile și serviciile, celălalt care dorește să furnizeze bunuri și servicii la un preț. Comenzile de cumpărare și facturile sunt folosite pentru a urmări inventarul, vânzările și profiturile. Ambele tipuri de documente sunt diferite, una care este utilizată de cumpărător, iar cealaltă de către vânzător.
O comandă de aprovizionare este emisă de cumpărător către vânzător, indicând tipul de produse achiziționate, cantitatea produsului, prețul și suma totală pe care cumpărătorul este dispus să o plătească vânzătorului. O comandă de cumpărare constituie un document obligatoriu legal pe care un cumpărător îl trimite vânzătorului. Acestea sunt utilizate cel mai frecvent pentru controlul achiziționării de produse și servicii de la furnizori externi.
O comandă de achiziție este o parte importantă a afacerii, deoarece indică intențiile clare ale unui cumpărător, ajută la protejarea vânzătorilor din nou de neplată, gestionarea comenzilor primite, nivelurile de inventar și comenzile de expediere. O comandă de cumpărare are numele cumpărătorului, numele companiei, adresa firmei, numărul de contact, adresa de expediere, suma totală a produselor achiziționate etc. Comenzile de cumpărare pot fi, de asemenea, folosite pentru a obține asistență financiară, cum ar fi facilitatea de credit înainte de expediere facilitatea de creditare a expedierii, facilitatea de finanțare a comerțului, facilitatea de credit pentru achiziționarea facturilor străine și facilitatea de creditare a instituțiilor de pensionare a facturilor. Comenzile de cumpărare de astăzi sunt transferate electronic, în comparație cu hârtia tradițională pe bază de hârtie.
O factură este factura care este emisă de vânzător cumpărătorului, indicând produsele, cantitățile, prețurile convenite ale produsului sau serviciului care sunt furnizate cumpărătorului. O factură indică numai tranzacțiile de vânzare. Termenii de plată sunt de asemenea menționați pe factură, indicând cum și când trebuie să plătească cumpărătorul sau dacă cumpărătorul a plătit deja în avans. Se menționează o dată scadentă indicând numărul de zile în care cumpărătorul trebuie să plătească banii. Uneori, vânzătorii oferă și o reducere dacă cumpărătorul plătește suma înainte de data scadenței.
O factură conține: factura cuvântului, un număr de referință unic, data facturii, plățile fiscale relevante, numele și datele de contact ale vânzătorului, numele și datele de contact ale cumpărătorului, data la care produsul a fost trimis sau livrat, numărul comenzii de achiziție, descrierea produsului / serviciului (serviciilor), prețul produsului / serviciului (lor), suma totală plătită și termenele de plată. O factură este trimisă, de obicei, după expedierea sau executarea produselor / serviciilor. Facturile originale pe suport de hârtie au fost înlocuite cu facturi electronice.
